تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارد؟

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوا (همچنین به عنوان «تقویم سردبیری» نیز شناخته می‌شود) یک برنامه زمان‌بندی مکتوب است که قصد دارید محتوای آینده را منتشر کنید. تقویم‌های محتوا معمولاً شامل محتوا هایی آتی، به‌روزرسانی‌ها، فعالیت‌های تبلیغاتی، مشارکت‌ها و موارد دیگر محتوا موجود است.

چرا تقویم محتوا مهم است؟

اگر وبلاگ شما یک سرگرمی است که از آن برای انتشار پست ها استفاده می کنید، احتمالاً نیازی به تقویم محتوا ندارید.

اما اگر از بازاریابی محتوایی برای رشد کسب‌وکار آنلاین خود استفاده می‌کنید، سازماندهی آن بسیار مهم است.

سه ​​راه وجود دارد که تقویم محتوا به استراتژی بازاریابی محتوایی شما کمک می کند:

اول، یک تقویم محتوا تضمین می کند که تمام وظایف مرتبط با محتوای شما واقعاً انجام می شوند.

اگر در برنامه تولید محتوای خود به هم ریخته باشید، قطعا چیزهایی را فراموش خواهید کرد و یا کمتر منتشر می کنید.

یا از به روز رسانی مقالات قدیمی غفلت می کنید.

به عبارت دیگر: یک تقویم محتوایی تضمین می کند که چیزی از قلم نمی افتد.

دوم، یک تقویم همکاری با تیم شما (یا شرکای خارجی یا فریلنسر) را آسان‌تر می‌کند.

اگر وبلاگ را برای خودتان می نویسید، ممکن است در وهله اول نیازی به تقویم محتوا نداشته باشید.

اما اگر کارمندان و پیمانکاران به محتوای شما کمک کنند، پس به چیزی نیاز دارید که همه موارد در یک صفحه باشد.

امروزه، تقویم محتوایی بلوویرا بیشتر یک مدیریت پروژه است تا یک تقویم واقعی.

سوم، یک تقویم محتوا یک تصویر کلی از آینده را شما به شما می دهد.

به عنوان مثال، ما از تقویم خود استفاده می کنیم تا مطمئن شویم که مجموعه ای از مطالعات موردی را یکجا و در یک زمان خاص منتشر نمی کنیم. یا دو عنوان، یک موضوع را پوشش نمی دهند. به این ترتیب، می‌توانیم کل استراتژی بازاریابی خود را برای چند ماه آینده روی یک صفحه نمایش ببینیم.

باحال نیست؟

بهترین شیوه ها

ابتدا باید عناصر کلیدی یک تقویم محتوایی را بشناسید
بله، ابزارهای تقویم محتوا وجود دارد. و ادامه در این وبلاگ به آنها خواهم پرداخت. اما واقعیت این است: تقویم محتوا نباید خیلی پیچیده باشد. قبل از هر چیزی، کار آنها این است که کارها را برای شما و تیمتان آسان تر کنند. این به این معنی است که می توانید با استفاده از Google Sheets و با یک تقویم محتوای ساده شروع کنید.

در اینجا چهار عنصر وجود دارد که هر تقویم محتوایی باید داشته باشد:

سرمقاله (عنوان) :

مهمترین بخش از تقویم محتوایی شما، عنوان آن است. اینها همان محتوایی هستند که شما منتشر خواهید کرد، چه در وبلاگ خود، چه در پادکست یا در شبکه های اجتماعی.

هدف اصلی تقویم محتوای شما این است که قسمت های سرمقاله خود را از قبل برنامه ریزی کنید. به این ترتیب، می توانید سازماندهی شده و با برنامه انتشار خود سازگار باشید.

برخی از شرکت ها محتوای سرمقاله خود را یک سال قبل برنامه ریزی کرده اند. برخی از وبلاگ نویسان مستقل هم ممکن است ندانند هفته آینده چه چیزی را منتشر می کنند. (ببینید فرق از کجا تا کجاست)

زمان خاصی برای برنامه ریزی محتوای خود از قبل وجود ندارد. من سعی می کنم کارها را 6 ماه جلوتر برنامه ریزی کنم. اما من زمان کمی برای انعطاف پذیری باقی می گذارم زیرا همه چیز می تواند به سرعت در دنیای بازاریابی دیجیتال تغییر کند.

پلتفرم انتشار محتوا:

پلتفرم جایی است که تقویم محتوای شما میزبانی می شود.

وبلاگ نویسان انفرادی بیشترین انعطاف را در انتخاب ابزار دارند، از قلم و کاغذ گرفته تا Google Calendar و یک صفحه ساده. مهمترین چیز این است که برای شما کار کند. زمانی که من یک وبلاگ نویس انفرادی بودم، تقویم سرمقاله من یک گوگل شیت ساده با یادداشت هایی بود که فقط خودم می توانستم آن را بفهمم.

اما این موضوع یک داستان متفاوت برای تیم های بازاریابی محتوا است. هنگامی که یک تیم محتوا ایجاد می کنید، می توانید 5، 10 یا حتی 20 نفر را داشته باشید که یک قطعه محتوا را قبل از انتشار آن لمس کنند. بنابراین بسیار مهم است که همه بتوانند وضعیت هر پست را ببینند.

در غیر این صورت، با ایمیل های افرادی مواجه خواهید شد که می پرسند: “وضعیت این ویدئو چیه؟” یا «اسلایدای اینستاگرام هنوز آماده نشده؟».

در واقع، آخرین تقویم ما در Google Sheets به طور خاص برای همکاری طراحی شده است. و این نوع موارد فقط برای بخش های بازاریابی محتوا و سئو مفید نیست. همچنین راهی برای ارسال محتوای جدیدی است که روی آن کار می‌کنید به سایر افراد.

اگر یک آژانس یا فریلنسر هستید، می‌توانید به تقویم محتوای خود از Basecamp، Asana و Trello پیوند دهید تا کارفرما ها بتوانند از آنچه که روی آن کار می‌کنید مطلع شوند.

طراحی سایت در تبریز

پروموت کردن (تبلیغات) :

بخش بعدی تقویم محتوای شما پروموت یا تبلیغ کردن است.

اقلام تبلیغاتی همان چیزی است که به نظر می رسد: چگونه برنامه ریزی می کنید تا محتوای خود را تبلیغ کنید؟ چه زمانی آن را در فیس بوک به اشتراک می گذارید؟ آیا مصاحبه با پادکستی را در آینده دارید؟ آیا قصد دارید برای مشترکین ایمیل خود خبرنامه بفرستید؟ اینها فعالیت های تبلیغاتی برای تقویم محتوای شما خواهند بود.

لزوماً نیازی نیست که فعالیت‌های تبلیغاتی در تقویمی کاملاً مجزا از موارد سرمقاله شما قرار گیرند. اما ایده خوبی است که آنها را به صورت متفاوتی ذکر کنید یا آنها را با رنگ کدگذاری کنید تا بتوانید به راحتی آنها را از هم جدا کنید.

ایده های آینده:

این مورد لیستی از ایده های محتوای آینده است که هنوز فعالانه روی آنها کار نمی کنید. به عنوان مثال، می تواند یک موضوع تصادفی باشد که در رانندگی خود به محل کار به آن فکر کرده اید. یا چیزی که در یک جلسه طوفان فکری مطرح شده.

این ایده‌ها معمولاً در خود تقویم نشان داده نمی‌شوند زیرا هنوز برنامه‌ریزی نشده‌اند. اما شما نیاز دارید که این ایده ها را یادداشت کنید تا آنها را از دست ندهید (یا اجازه ندهید حواس شما را از محتوایی که تقریباً آماده انتشار است منحرف کنند).

از ابزار تقویم محتوا استفاده کنید

ابزارهایی وجود دارند که به طور خاص برای ایجاد، مدیریت و همکاری در تقویم محتوای شما کمک می کنند. بسته به میزان محتوایی که منتشر می کنید و  بزرگی تیم شما، ممکن است بخواهید روی نرم افزار تقویم محتوا سرمایه گذاری کنید.

 چند گزینه عالی وجود دارد:

notion: فضای کاری یکپارچه برای یادداشت ها، وظایف، ویکی ها و پایگاه های داده شما.

Google Sheets: احتمالاً محبوب ترین گزینه برای اکثر افراد و تیم های کوچک است. رایگان و برای همکاری خوب است، اما برای راه اندازی نیاز به کار دارد.
مایکروسافت اکسل: مایکروسافت صفحه‌گسترده‌های خود را بیشتر از قبل برای همکاری مناسب‌تر کرده است.

Google Calendar: اگر یک عملیات تک نفره هستید، ممکن است Google Calendar به تنهایی برای شما کافی باشد.

Coschedule:  برنامه ها از یک تقویم سرمقاله با دسترسی 1 نفره تا یک مجموعه بازاریابی کاملاً ویژه برای شرکت های بزرگ را شامل می شود. توصیه شده.

Loomly: شامل راهنماهای تعاملی برای ایجاد پست های وبلاگ، پست های رسانه های اجتماعی خودکار و موارد دیگر است.

افزونه تقویم محتوایی برای وردپرس: ساده، کشیدن و رها کردن، و رایگان. با این حال، به زمانی بستگی دارد که شما واقعاً پست‌هایی را در وردپرس برنامه‌ریزی کرده‌اید – که ممکن است برای همه مناسب نباشد.

Basecamp، Trello، Slack و Asana: طراحی شده به عنوان ابزار مدیریت پروژه و ارتباطات به جای تقویم محتوا، هر یک از این سه را می توان برای اهداف مدیریت کار استفاده کرد. و با کمی خلاقیت می توانید از آنها به عنوان تقویم محتوا نیز استفاده کنید.

در واقع ایجاد یک تقویم محتوا ممکن است دلهره آور به نظر برسد اگر قبلاً آن را انجام نداده باشید.

اما هنگامی که برای اولین بار چیزهایی را سازماندهی کردید، خواهید دید که یک تقویم سرمقاله چقدر می تواند مفید باشد.

در اینجا نحوه ایجاد یک تقویم محتوایی در هر پلتفرمی آمده است:

مرحله اول: فهرستی از ایده های محتوایی خود تهیه کنید. اگر در مورد موضوعات مختلفی می نویسید، ممکن است به دسته بندی آنها در حین رفتن کمک کند. اما شما فقط می توانید آنها را فهرست کنید.

مرحله 2: در مورد تعداد دفعات انتشار تصمیم بگیرید. این فرکانس به استراتژی محتوای خاص شما بستگی دارد. اگر در حال ایجاد یک تقویم رسانه های اجتماعی بیشتر هستید، ممکن است چندین پست در روز منتشر کنید. اما اگر برای وبلاگ باشد، می توانید فقط 3-4 پست در ماه منتشر کنید.

(اگر از صفحه‌گسترده استفاده می‌کنید، می‌توانید سطوح مختلفی از جزئیات را در برگه‌های مختلف برای «ماهانه در مقابل هفتگی» یا «وبلاگ در مقابل لینکدین» داشته باشید)

مرحله شماره 3: از فهرست ایده های محتوا برای تکمیل تاریخ های خود، با توجه به دفعاتی که به تازگی تعیین کرده اید، استفاده کنید.

در اینجا یک الگوی تقویم محتوا وجود دارد که می توانید به آن مراجعه کرده و از آن استفاده کنید.

هر بخش از فرآیند ایجاد را برنامه ریزی کنید
بیشتر تقویم‌های محتوا فقط شامل عنوان پست و تاریخ انتشار آن می‌شوند.

که برای قطعات محتوای ساده (مانند مطالعات موردی) خوب است.

اما اگر پروژه‌های بزرگ‌تر یا پیچیده‌تری را منتشر می‌کنید، ممکن است بخواهید تمام مراحل فرآیند تولید محتوا را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنید.

نحوه تدوین تقویم محتوایی:

مرحله 1: فهرستی از هر نوع محتوایی را که منتشر می کنید بنویسید. بیشتر اوقات ممکن است مقالات کوتاه نظری را منتشر کنید، اما زمانی که مطالعات موردی بزرگتری را منتشر می کنید، ممکن است گردش کار کاملاً متفاوت باشد. اگر در قالب های مختلف (مانند ویدیو و پادکست) صحبت می کنید، توصیه می کنم آن را نیز یادداشت کنید.

مرحله 2: هر یک از انواع محتوا را به مراحلی که برای ایجاد آن طی می کند تقسیم کنید. به عنوان مثال، فرآیند ایجاد پست وبلاگ معمولی من شامل چهار مرحله است: تحقیق کلمات کلیدی، طرح کلی، نوشتن خود محتوا و طراحی.

در حالی که برای ویدیوهای من، فرآیند این است: پیدا کردن موضوع، نوشتن یک فیلمنامه، فیلمبرداری از ویدیو، ویرایش محتوا و اضافه کردن گرافیک.

مرحله 3: هر مرحله را به تقویم خود اضافه کنید. اگر تیمی دارید، نام فردی که مسئولیت تکمیل آن را دارد در کنار هر مرحله ذکر کنید.

بیشتر از پست های وبلاگ جدید را درج کنید
از تقویم های محتوایی می توان برای خیلی بیشتر از زمان بندی انواع مختلف محتوا استفاده کرد.

در اینجا چند چیز وجود دارد که باید در تقویم محتوای خود بگنجانید تا قوی تر و مفیدتر شود:

به روز رسانی محتوا مهم است که محتوای خود را تازه نگه دارید. بنابراین برای قطعاتی که ویرایش آنها آسان است (مانند پست های وبلاگ) باید به روز رسانی های آینده را در تقویم خود قرار دهید.
ممیزی محتوای سایت گاهی اوقات محتوای قدیمی‌تر می‌تواند بیشتر از اینکه مفید باشد، ضرر دارد. بریتنی مولر دریافت که حذف فهرست 75 درصد از محتوای Moz در واقع ترافیک کلی جستجوی آنها را افزایش می دهد.
کارهای خارج از سایت خود را نیز برنامه ریزی و تبلیغ کنید. هر زمان که یک پست مهمان، مصاحبه پادکست، گفتگوی زنده یا هر نوع تبلیغ خارج از سایت انجام می دهید، آن را نیز در تقویم محتوای خود قرار دهید.

طراحی سایت در ارومیه

مقالات مرتبط: وب 3.0 چیست؟